Apostilla, Notaio e Autenticazione della Firma dello Straniero

Gli atleti stranieri residenti in altri paesi come possono far autenticare la firma apposta su una domanda o un atto che richieda firma autenticata ? L’autorità consolare del paese di cittadinanza può autenticare la firma?

Per rispondere a queste domande bisogna prima di tutto evidenziare che la normativa varia da paese a paese ( in base all'adesione dello stato estero a specifiche convenzioni).

In linea generale:

1) le firme sugli atti e documenti formati all'estero e da valere in Italia, sono legalizzate dalle rappresentanze diplomatiche o consolari all'estero (cosiddetta legalizzazione diplomatica o consolare) . Deve essere allegata una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare, ovvero da un traduttore ufficiale.

2) la legge notarile ( art. 66 ) prevede che il notaio italiano riceva in deposito gli " atti rogati in paese estero, purché siano debitamente legalizzati, redigendo, apposito verbale, che dev'essere annotato a repertorio. Tali atti, ove siano redatti in lingua straniera, debbono essere accompagnati dalla traduzione in lingua italiana, fatta e firmata dal notaro, se questi conosce la lingua nella quale è stato rogato l'atto; o, in caso diverso, da un perito scelto dalle parti";

3) ove il paese dello straniero aderisca ad esempio alla Convenzione dell'Aja del 1961 si può evitare la legalizzazione diplomatica ( o il costoso passaggio notarile) con la semplice apostille. La Convenzione si applica infatti anche "alle dichiarazioni ufficiali, quali menzioni di registrazione, visti per data certa e certificati di firma, posti su un atto privato".

Qui l'elenco degli stati aderenti:

Per ciascuno stato è previsto una diverso "organo" competente all'apposizione dell'apostille.